Rollefordelingen omkring arbejdsmiljø i en virksomhed
Hvem medregnes ved organisering af sikkerheds- og sundhedsarbejde?
Under 10 ansatte
Sikkerhedsgruppe
Sikkerhedsudvalg
Daglig leder af sikkerhedsarbejdet
Sikkerhedsrepræsentant
Beskyttelse af sikkerhedsrepræsentanten
Arbejdsmiljøuddannelse
MED-udvalg eller lignende
Regler og lovgivning
Sikkerhedsorganisation Virksomheder, herunder også offentlige institutioner, med 10 ansatte eller derover skal sørge for, at virksomhedens arbejde for sikkerhed og sundhed organiseres, dvs. der etableres sikkerhedsudvalg, sikkerhedsgrupper og vælges sikkerhedsrepræsentanter blandt de ansatte.
Rollefordelingen omkring arbejdsmiljø i en virksomhed Arbejdsgiver har pligt til at sørge for, at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige, og at arbejdet planlægges, tilrettelægges og udføres på fuldt forsvarlig vis. Arbejdslederen skal medvirke til, at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige inden for det arbejdsområde, som han/hun leder.
Medarbejderne er forpligtet til at fremme sikkerhed og sundhed på arbejdspladsen. De er endvidere forpligtet til at samarbejde om sikkerheds- og sundhedsarbejdet, bl.a. ved valg af sikkerhedsrepræsentant.
Hvem medregnes ved organisering af sikkerheds- og sundhedsarbejdet? Alle ansatte, der ikke er virksomhedsledere eller arbejdsledere, medregnes. Ved kontorarbejde eller andet administrativt arbejde medregnes ved organiseringen af sikkerheds- og sundhedsarbejdet kun ansatte, der er beskæftigede 10 timer eller derover ugentligt.
Under 10 ansatte Hvor der ikke er pligt til at oprette en sikkerhedsorganisation, fordi kravene hertil (antal ansatte) ikke er opfyldt, skal arbejdsgiveren alligevel sørge for at give de ansatte alle nødvendige oplysninger for sikkerhed og sundhed og skal give de ansatte adgang til at fremsætte forslag vedrørende sikkerhed og sundhed på arbejdsstedet. De ansatte skal høres ved indførelse af ny teknologi, herunder konsekvenser for arbejdsmiljøet ved valg af udstyr, tekniske hjælpemidler m.v.
Sikkerhedsgruppe Sikkerhedsgruppen er kernen i sikkerheds- og sundhedsarbejdet. Det er herfra arbejdsmiljøarbejdet i den enkelte institution udgår.
Arbejdslederen for en afdeling eller et arbejdsområde, skal sammen med en sikkerhedsrepræsentant, der er valgt af og blandt alle ansatte i afdelingen eller arbejdsområdet, danne en sikkerhedsgruppe for den pågældende afdeling eller det pågældende arbejdslederområde. Hovedreglen er, at der skal oprettes én sikkerhedsgruppe for hver afdeling eller for hvert arbejdslederområde. Hvor det samlede antal ansatte er 50 eller derover, skal der normalt oprettes flere sikkerhedsgrupper.
Hvis de ansatte udelukkende eller hovedsageligt er beskæftiget med kontorarbejde eller andet administrativt arbejde, kan de dog organiseres i en fælles sikkerhedsgruppe eller tilsluttes en i øvrigt eksisterende gruppe. Hvis afdelingernes art eller arbejdsområdernes størrelse eller beliggenhed gør det hensigtsmæssigt, skal der dog oprettes flere sikkerhedsgrupper.
Sikkerhedsgruppen skal tage sig af konkrete arbejdsmiljøforhold og i det daglige overvåge arbejdsmiljøet i de enkelte afdelinger eller arbejdslederområder. Sikkerhedsgruppen skal desuden påvirke og orientere de ansatte om god sikkerheds- og sundhedsmæssig adfærd - herunder sygefravær.
Sikkerhedsudvalg I virksomheder med 20 ansatte eller derover skal der oprettes et sikkerhedsudvalg. Er der oprettet 1 eller 2 sikkerhedsgrupper udgør sikkerhedsgruppens eller sikkerhedsgruppernes medlemmer og virksomhedens leder eller en ansvarlig repræsentant for denne sikkerhedsudvalget.
Sikkerhedsudvalget skal planlægge, lede og koordinere sikkerheds- og sundhedsarbejdet og alle foranstaltninger, der kan få væsentlig betydning for sikkerhed og sundhed i institutionen. Udvalget skal registrere institutionens arbejdsmiljøproblemer og rådgive ved løsning af arbejdsmiljømæssige spørgsmål.
Daglig leder af sikkerhedsarbejdet Institutionens leder skal efter drøftelse med sikkerhedsudvalget blandt udvalgets medlemmer udpege en daglig leder af sikkerhedsarbejdet, der kan handle på sikkerhedsudvalgets vegne, medmindre der i institutionen er ansat en sikkerhedsleder specielt til dette arbejde.
Sikkerhedsrepræsentant I virksomheder som er omfattet af pligten til at organisere sikkerheds- og sundhedsarbejdet gennem en sikkerhedsorganisation, skal de ansatte vælge en sikkerhedsrepræsentant til at indtræde i sikkerhedsgruppen. Valget foretages blandt de ansatte uden ledelsesmæssige beføjelser i virksomheden og vælges for 2 år. Reglerne om valgbarhed og valgenes gyldighed der gælder for tillidsrepræsentanter inden for det pågældende overenskomstområde følges normalt.
En sikkerhedsrepræsentant sidder valgperioden ud og kun i de tilfælde, hvor vedkommende forlader arbejdspladsen eller er fraværende i en længere periode, vil der kunne vælges en ny. En sikkerhedsrepræsentant repræsenterer alle ansatte uanset faggruppe og uanset om de er medlem af en faglig organisation eller ej.
Beskyttelse af sikkerhedsrepræsentantenSikkerhedsrepræsentanten er beskyttet på samme måde som tillidsrepræsentanter. For at opnå beskyttelse skal vedkommende kontakte Dansk Psykolog Forening, som herefter anmelder vedkommende over for arbejdsgiveren.
Arbejdsmiljøuddannelse Alle medlemmerne af sikkerhedsorganisationen skal gennemgå en lovpligtig arbejdsmiljøuddannelse på 37 timer/30 timer på kontorområdet.
MED-udvalg eller lignende Arbejdsmiljøreglerne giver bl.a. mulighed for, at ledelsen og de ansatte kan aftale en anden organisering af sikkerheds- og sundhedsarbejdet. Det kan endvidere aftales, at sikkerheds- og tillidsrepræsentantarbejdet kan varetages af én og samme person under visse betingelser.
Såvel på det statslige som på det kommunale/regionale område er der indgået rammeaftaler, hvorefter man lokalt kan indgå aftaler om bl.a. en anden organisering af sikkerheds- og sundhedsarbejdet og om muligheden for at tillidsrepræsentanten varetager funktionen som sikkerhedsrepræsentant.
Regler og lovgivning Reglerne om sikkerhedsorganisation og valg til disse m.v. findes i Arbejdsmiljøloven og bekendtgørelse om virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde.