IT

For at kunne drive en effektiv praksis er det nødvendigt med IT. (edb-udstyr). Internetadgang er et must i.f.t. kommunikation og informationssøgning. Programmer til håndtering af klientjournaler, bogholderi og regnskaber er værdifulde redskaber i en moderne psykologpraksis.

Elektronisk afregning med det offentlige

Fra 1. februar 2005 benytter alle offentlige myndigheder i stat, amter og kommuner elektronisk fakturering. Elektronisk fakturering betyder, at offentlige myndigheder skal kunne modtage og sende regninger elektronisk. Alle virksomheder, der sælger til det offentlige, skal således sende regninger i elektronisk format. Elektronisk afregning med sygesikringen har været et krav siden 1. januar 2007. 

Formålet med at indføre elektronisk fakturering er at effektivisere den offentlige forvaltning. Når regningerne indsendes elektronisk til den offentlige myndighed, undgår du den manuelle indtastning af regningen, og det er den hurtigste og sikreste måde at få dit tilgodehavende på.

De fleste leverandører af IT-systemer kan hjælpe dig med et program til at håndtere den elektroniske afregning.

Har du ikke så mange opgaver for det offentlige, kan du anvende et læs-ind bureau”. Du kan stort set fortsætte med at skrive og sende regninger som hidtil. Den eneste forskel er, at du skal påføre myndighedens EAN-nummer på din regning og derefter sende papirregningen til et Læs Ind-bureau i stedet for direkte til kunden. EAN-nummeret skal kommunen m.fl. oplyse dig om. Du kan derefter sende regningen til et af de to certificerede Læs ind-bureauer:

• DATA SCANNING A/S, www.datascanning.dk eller
• JWN Data A/S, www.jwn.dk .

NB. Bemærk, at mange offentlige virksomheder har skiftet EAN nummer efter kommunalreformen.

Elektronisk kommunikation med sygesikringen

Fra 1. januar 2007 skal alle psykologer, der praktiserer for Sygesikringen, kunne modtage elektroniske henvisninger og sende elektroniske epikriser samt anvende EDI-korrespondancemeddelelse efter gældende MedCom standarder. Den elektroniske kommunikation skal kunne ske sikkert ved anvendelse af kvitteringer. 

Se afsnittet om IT-krav under Sygesikringen.

Aftale med IT-firmaet Profdoc A/S (tidligere Plass Data A/S )

Dansk Psykolog Forening har indgået rammeaftale med IT-firmaet Profdoc A/S (tidligere Plass Data Software A/S) om et tilbud til privatpraktiserende psykologer om levering af et softwareprogram. Det hedder X-dont til psykologer, og er udviklet specielt til psykologpraksis. Aftalen med firmaet sikrer medlemmer af foreningen storkunderabat, landsdækkende service og kurser, brugerindflydelse på systemets fortsatte kvalitet og udvikling mm.

Den enkelte klinik vælger selv, om man vil indgå tilslutningsaftale med Profdoc eller et andet edb-firma.  Bemærk dog, at praksisoverenskomsten med regionerne kræver et IT-system, som lever op til Medcom- standarderne. Hvis du derfor overvejer at søge ydernummer på et tidspunkt er du bedst sikret ved at vælge et Medcom-godkendt system. På Medcoms hjemmeside kan du se, hvilke systemer der af Medcom er godkendt til psykologpraksis. www.medcom.dk.
Læs mere om Profdoc A/S på www.profdoc.dk

Hardware

En computer med internetadgang, tilstrækkelig kapacitet og hurtighed samt sikkerhedssystem anbefales.

Klienten har krav på at få en faktura og kvittering på papir, så klinikken bør have en printer.

Endvidere anbefales terminal til betalingskort, så du kan afregne direkte med klienterne og spare arbejde med udsendelse af fakturaer og evt. rykkere.