Ris & Ros til mødebooking

Kære Johnny Petersen,

Som jeg skriver til dig i en mail, er jeg ked af jeres oplevelse i vores hus forleden aften med en alarm, der gik i utide. Det er bestemt ikke normen - og som jeg også oplyser dig om, så er vores hus faktisk åbent for medlemsmøder - også efter kl.22, hvis I skulle have brug for det.

Lige nu afventer jeg en tilbagemelding fra alarmselskabet, for vi har selvfølgelig orienteret dem om hændelsen - og om medlemmernes muligheder for at opholde sig i huset.

Venlig hilsen

Heidi Svane Hansen
Servicechef

FORSTYRRENDE HUSALARM I UTIDE.
Vi i Bestyrelsen for Dansk Psykologisk Selskab for Kropsrelateret Psykoterapi havde bestilt lokale 3A og 3B til i går tirs. d . 9. nov. 2010 fra kl. 16.15 - 22.00. - Så langt så godt.

Med kun knap 3 timer til rådighed, fra kl. 19.00 til Vagtens indgriben kl. 21,45 fik vores gæsteoplægger Charlotte Skeel ikke gode særlig gode arbejdsbetingelser, da hun (og en del af os andre) tydeligvis blev forstyrret af støj fra dørsmækkeri på gangen ud til toiletterne, og så i særdeleshed, da den højt hylende alarm gik i gang flere gange, første gang kl. 20.58, så vores Kasserer Ole Ottesen måtte afbryde en igangværende DEMO for at berolige os alle med, at det ikke var varsling om brand i bygningen. Efter nogle minutter stoppede alarmen for så atter at gå i gang lidt over kl. 21.
Vagten ankom til vores lokale 3.A og 3.B, og undrede sig over, at vi var der, da tilslutningen af alarmen markerede, at huset var tomt. Vagten ankom medens vores Gæst Charlotte Skeel var midt at foretage en terapetisk DEMO, hvilket var meget forstyrrende for alle.
Vi havde da godt nok hørt, at en del mennesker havde bevæget sig fra 3. sal ned af hovedtrappen lidt i kl. 21, hvilket jo ikke vedkom os, men de hørte og så os næppe.
Jeg talte med den venlige vagt herom efter kl. 22, og af samtalen fremgik det, at der tydeligvis er begået en decideret betjeningsfejl ved, at en såkaldt alarms-anlægsstyrer, Bruger 2 (Bruger 2, sagde Vagten, og at Adm. ved, hvem det er), satte alarmen til, da han gik kl. 20.58, idet alarm-systemet derefter opfattede, at bygningen var tom og forladt. (På opslagstavlen i ankomst-hall’en stod der, som nævnt, ellers tydeligt på "opslagstavlen", at vi i Selskabet havde lokalet fra kl. 16.15 - 22.00)
- Disse forskellige nævnte ”støjgener” eftergav ikke Charlotte Skeel en rimelig arbejdsro, hvad hun da også sagde flere gange under sin Demo.
Med disse afbrydelser blev det også svært for vores gæsteoplægger at nå sit program, og da Vagten kl. 21.45 igen ankom til lokalet for at bede os om at være ude senest kl. 22.00.00 gik der kaos i vores møde.- Det betød, at vi ikke fik nogen god rolig afslutning og evaluering af vores faglige aften, - så derfor et:
FORSLAG:
At der fremover selvfølgelig udover at være styr på, hvornår og af hvem alarmen må sættes til, - da at foreslå, om det kunne blive muligt at forlade vores dejlige lokaler stille og roligt frem til kl. 23.00. Det nuværende dead-line-tidspunkt kl. 22.00 er lige stramt nok til at få en god faglig aften afviklet besindigt. Selvfølgelig koster det en time ekstra til den pågældende vagt, men det bør vores kontingent vel nok kunne bære.
Bedste hilsener fra Johnny Aage Petersen, medl.nr.4271.
(som i øvrigt ellers holder gevaldigt meget af vores hus’ faciliteter)
Medlem af Bestyrelsen for nævnte Selskab
(Dette brev er indsendt over DP’s hjemmeside, d.10. nov. 2010)