Akkreditering sker på baggrund af 10 akkrediteringsstandarder (standardsæt), der findes på IKAS’ hjemmeside sammen med øvrig information om akkrediteringen. Standardernes temaer tager afsæt i, hvad der opfattes som god klinisk psykologpraksis samt eksisterende lovgivning og overenskomstgrundlag, fx journalføring og håndtering af utilsigtede hændelser. Dermed er en stor del af akkrediteringen en formalisering af, hvad man som selvstændig psykolog med ydernummer i forvejen er omfattet af.
DP har været med til at tilpasse standarderne, så de i højst mulige omfang er klinisk og fagligt relevante. I forlængelse af det har DP aftalt med IKAS, at det vil være muligt at anonymisere klienternes journaler.
IKAS er ansvarlig for at gennemføre og vejlede om akkrediteringen. Du kan kontakte IKAS på e-mail psykologakkreditering@ikas.dk.
Alt relevant materiale for at kunne gennemføre akkrediteringen er tilgængeligt på IKAS’ hjemmeside.
Er der generelle forhold om akkrediteringen, du gerne vil drøfte med DP, er du velkommen til at kontakte os.
I starten af august 2019 har IKAS kontaktet de psykologer, der akkrediteres i første runde. Herefter vil IKAS kontakte psykologerne med mindst fem måneders varsel, indtil alle er akkrediteret i 2021.
Selve akkrediteringen varer ca. 2-2,5 time og foregår ved, at en surveyor med psykologbaggrund kommer ud i klinikken og gennemgår standarderne med psykologen. Størstedelen af akkrediteringen vil foregå som dialog med psykologen og eventuelle øvrige ansatte.
Hvis surveyoren i løbet af besøget finder mangler, der kræver opfølgning for at blive akkrediteret, vil der blive fastsat en periode på mellem en til seks måneder til at rette op på manglerne.
Opfølgningen vil typisk foregå telefonisk. På IKAS’ hjemmeside vil der komme information om introduktionskurser for privatpraktiserende psykologer om akkreditering.
I forbindelse med akkreditering får psykologen udbetalt et honorar på 5.000 kr. i forbindelse med opstart og 10.000 kr. efter første akkreditering.
Det er IKAS, der i forbindelse med akkrediteringens opstart sender en liste til regionerne over de klinikker, der skal akkrediteres. Herefter udbetaler regionerne opstartshonoraret. Når klinikkerne er blevet endeligt akkrediteret i IKAS’ akkrediteringsnævn, sender IKAS besked til regionerne, der herefter udbetaler honoraret på 10.000 kr. Danske Regioner har oplyst, at honorarerne som udgangspunkt udbetales sammen med det øvrige offentlige tilskud.
Du bedes kontakte regionen, hvis du har spørgsmål til udbetalingen af akkrediterings-honorarerne.
Psykologer uden ydernummer har også mulighed for at blive akkrediteret ved selv at afholde de faktiske udgifter. Kontakt IKAS for nærmere information.
Det er politisk bestemt, at alle ydere af offentligt finansierede sundhedsydelser skal akkrediteres. Formålet med akkreditering er kvalitetsvurdering og kvalitetsudvikling med det formål at understøtte og udvikle den faglige, organisatoriske og klientoplevede kvalitet. Siden 2005 har IKAS akkrediteret størstedelen af det danske sundhedsvæsen.
I forbindelse med akkrediteringen af psykologerne har Dansk Psykolog Forening arbejdet tæt sammen med IKAS for at understøtte, at akkrediteringsforløbet så vidt muligt er fagligt og klinisk relevant. Vi har i den forbindelse også lagt vægt på, at arbejdsbyrden ifm. akkreditering er blevet mindst mulig, blandt andet ved at der ved de fleste standarder ikke er krav om skriftlighed.
Akkrediteringen tager afsæt i standardsættet, som fremgår af IKAS’ hjemmeside. Hertil har IKAS, i dialog med Dansk Psykolog Forening, udarbejdet en vejledning, der både fortæller om selve besøget og som uddyber dele af standardsættet. Du kan finde øvrige oplysninger og hjælpeværktøjer til akkrediteringen på IKAS hjemmeside.
Hvis du ikke allerede er varslet (via den mail, du har oplyst til regionen), vil du blive akkrediteret på et senere tidspunkt. På IKAS’ hjemmeside kan du se, hvornår de efterfølgende akkrediteringsforløb er planlagt. Det er også muligt at kontakte IKAS på mail psykolog@ikas.dk for at spørge, om det allerede er planlagt, hvornår din klinik skal akkrediteres.
Nej, heldigvis er vi blevet enige med IKAS om, at akkrediteringen på psykologområdet kun omfatter meget lidt skriftlighed. Ved de fleste standarder skal psykologen ikke redegøre gennem skrift, men skal i stedet i forbindelse med surveyet redegøre mundtligt overfor surveyoer. Der er kun krav om skriftlighed i forbindelse med standarden førstehjælp, hvor der skal udarbejdes en skriftlig retningslinje.
Journalaudit gennemføres af psykologen før besøg af surveyor. Journalgennemgang finder sted under besøget. Du kan finde mere information om journalaudit og journalgennemgang i IKAS’ vejledning.
Ja. Sundhedslovens § 43, stk. 2, pkt. 4 giver surveyor fra IKAS ret til at se klienternes journal i forbindelse med akkreditering.
Du har ikke pligt til at oplyse klienten herom, men hvis du ikke anonymiserer journalen (se nedenstående) skal du notere i journalen, at du har videregivet oplysninger til IKAS med henblik på dokumentation af arbejdsgange i forbindelse med akkreditering.
Ja. Vi har aftalt med IKAS, at det er muligt at anonymisere journalen i forbindelse med journalgennemgang. Det fremgår også af IKAS’ vejledning.
Anonymisering af journalen kan ske på forskellige måder, alt afhængig af, om journalen føres på papir eller i et journalsystem og afhængig af, hvor omfattende journalen er.
Hvis journalen føres på papir, kan journalen anonymiseres ved at sætte post-it over de steder, hvor der er personhenførbare oplysninger. Hvis journalen føres i et journalsystem, kan anonymiseringen ligeledes gennemføres, ved at man sætter en post-it eller holder noget papir hen over skærmen de steder, hvor der er informationer i systemet, der er personhenførbare. Alternativt kan anonymiseringen foregå sådan, at psykologen printer eller kopierer journalen og gennemgår den med henblik på anonymisering (ex. streger ud med tusch), inden gennemgangen med surveyor.
Vi anbefaler, at du som psykolog finder en god løsning sammen med surveyor, idet surveyet under alle omstændigheder skal gennemføres inden for de 2 – 2,5 timer, der er afsat.
Hvis surveyoren i løbet af besøget finder mangler, der kræver opfølgning for at blive akkrediteret, vil der blive fastsat en periode på mellem en og seks måneder til at rette op på manglerne. Opfølgningen herpå vil typisk foregå telefonisk.
Hvis du herefter ikke opnår akkreditering vil konsekvenserne af den manglende akkreditering blive drøftet i Det Regionale Samarbejdsudvalg (RSU). Her kan der enten blive taget endeligt stilling eller sagen kan blive videresendt til Landssamarbejdsudvalget (LSU), der endeligt kan tage stilling til konsekvenserne.
På IKAS’ hjemmeside kan du hente en rapport, der viser resultaterne af tidligere akkrediteringsbesøg, og som også viser de områder, der hyppigst er udfordringer med i forbindelse med survey besøg. Vi anbefaler, at du i forbindelse med forberedelsen af dit survey besøg grundigt forholder dig til IKAS’s standardsæt og vejledning, der beskriver kravene til de forskellige standarder i forbindelse med akkreditering, og at du er særlig opmærksom områderne beskrevet i rapporten.
Mulighed for dispensation
Dansk Psykolog Forening har 3. juli 2020 indgået aftale med Regionernes Lønnings- og Takstnævn om mulighed for dispensation for akkreditering.
Dispensation forudsætter, at du opsiger dit ydernummer med virkning senest 6 måneder efter datoen for akkreditering. Idet opsigelsen skal ske til udgangen af en måned, vil du reelt skulle opsige dit ydernummer med virkning 5-6 måneder efter datoen for akkreditering (se nedenstående eksempel).
Opsigelsen forudsætter, at du opsiger dit ydernummer senest en måned efter, at du har modtaget information (varsling) fra IKAS om din forestående akkreditering. For at opsige dit ydernummer og samtidig gøre brug af dispensationsmuligheden skal du underskrive en tro- og loveerklæring og maile til din region og til IKAS på psykolog@ikas.dk, med CC til Britt Vestskov-Møller fra Dansk Psykolog Forening på bvm@dp.dk. Du kan maile den udfyldte tro- og loveerklæring ved enten at scanne den eller tage et billede af den.
Hvis du pr. 3. juli 2020 allerede har modtaget information (varsling) om forestående akkrediteringsbesøg behøver du ikke at opsige ydernummeret inden for en måned efter at have modtaget varslingen. Du skal derimod snarest muligt informere din region, IKAS og DP om din opsigelse, jf. ovenstående.
Opsigelsen af ydernummer er bindende og kan ikke omgøres.
Eksempel
Hvis du har modtaget varsling om, at du skal akkrediteres 15. marts 2021, skal du inden en måned efter modtagelsen af varslet opsige dit ydernummer med virkning fra senest 31. august 2021.