Alle kredse, sektioner, selskaber og netværksgrupper skal udpege en kasserer, der varetager visse opgaver i fællesskab med sekretariatet og andre opgaver i fællesskab med styrelsen i netværket.
Kassereren har, sammen med formanden og den øvrige styrelse, ansvar for netværkets (også kaldet den decentrale enhed) økonomi samt for at fremlægge økonomi og årsregnskab på netværkets årlige generalforsamling. DP har i samarbejde med netværket ansvar for bogføring af alle transaktioner, foretage betalinger, opkræve kontingenter (gælder kun for selskab/netværksgrupper), udsendelse af det godkendte regnskab, indberette udbetalt kilometerpenge, løn m.m. til relevante myndigheder.
Alle netværk i DP modtager årligt et tilskud fra DP, som det er muligt at arrangere faglige kurser og medlemsaktiviteter for.
Tilskuddet er fastsat ud fra budgettet, som er vedtaget på seneste generalforsamling. Tilskuddet udbetales til decentrale enheder senest med udgangen af april hvert år. Beløbet indsættes på konti, som administreres af DP.
Bestyrelsen har godkendt en ny guide for anvendelse af de decentrales midler. Den nye guide erstatter tidligere retningslinjer og er gældende fra 1. september 2023. Guiden er til de frivillige i foreningen.
De overordnede principper for anvendelse af tilskudsmidler er:
Hvis du har spørgsmål til guiden eller er i tvivl så kontakt økonomichef Henrik Jangö, hpj@dp.dk eller direktør Jacob Stengaard Madsen på mail jsm@dp.dk.
Det er i sidste ende DP’s bestyrelse, som godkender udgifterne, og man kan få sin sag behandlet i bestyrelsen, hvis man ønsker at bruge midler på en måde, som ikke kan godkendes.
Alle netværk får hvert år senest inden udgangen af februar tilsendt et regnskab fra DP for det forgangne år. Har du spørgsmål til dit netværks regnskab, skal du sende en mail til regnskab@dp.dk.
Når et medlem indmelder sig i et fagligt selskab/netværksgruppe, betaler medlemmet kontingent som en supplerende betaling ud over tilskuddet. Medlemmet indmeldes i et selskab eller netværksgruppe igennem Mit DP. Kontingent opkræves én gang om året (1. kvartal) sammen med det ordinære DP-kontingent.
Nye medlemmer opkræves fra indmeldelsestidspunktet. Kontingentet følger det regnskabsår, hvor det er indbetalt. Betalingen er bindende, når beløbet er modtaget. Kontingentet bogføres i det faglige selskab/netværksgruppes regnskab.
Fakturaer skal sendes til faktura@dp.dk. For alle indsendte fakturaer skal du inkludere en reference til navnet på dit netværk.
Udlæg samt b-honorar skal afregnes via zArrangement.
Nedenstående opgaver vedr. økonomi har kassereren i samarbejde med formanden ansvar for:
Har du spørgsmål til økonomistyring for dit netværk, så kontakt regnskab@dp.dk eller økonomichef Henrik Jangö Poulsen på hpj@dp.dk.
Alle netværk vælger en bestyrelse, og udvalgsposterne registrerer du selv i Mit DP under fanen ”Min forening”. Du kan også hente en medlemsliste over dit netværk i Mit DP. Det er formanden, næstformanden, kasserer og sekretæren i alle netværk, som har adgang til funktionerne i Mit DP.
Se en vejledning, der viser, hvordan du bruger funktionerne i Mit DP.
Er der formandsskifte i din decentrale enhed, skal du skrive en mail med ændringen til dp@dp.dk eller regnskab@dp.dk..