Få refunderet dine udgifter

Sidst opdateret 31.07.2024 Af konsulent Louise Lund Christensen

Du kan nemt få refunderet udgifter i forbindelse med klub-arrangementer, transport til kurser og evt. overnatning.

Sådan gør du

  • For at få refunderet dine rejseomkostninger eller klubudgifter skal du logge på www.zexpense.dk
  • Her vil du have adgang til refundering til klub-arrangementer, du har deltaget på, og du vil kunne uploade din originale kvitteringer og billetter
  • Har du ikke tidligere været inde i afregningssystemet, skal du sende en mail til regnskab@dp.dk med informationen om klubnavn for at blive knyttet til rette klub i afregningssystemet
  • Se guides til, hvordan du benytter afregningssystemet

Sådan kan du få godtgjort dine rejseomkostninger

Du kan få dækket rejseomkostninger, der er nødvendige for at udføre den funktion du har i foreningen, når:

  1. Det er budgetteret med i opgaveløsningen i dit hverv
  2. Du får godkendt dit udlæg hos den budgetansvarlige eller kassereren i forbindelse med dit hverv.

Benyt offentlige transportmidler til møder og kurser i stedet for din evt. private bil. I foreningen har vi en ambition om at bruge de billigste og mest klimavenlige transportformer.

Se yderligere om rejseafregning

 

Regler for udgifter til klub-arrangementer

  • DP refunderer op til 400,- kr. årligt pr. medlem af klubben til TR-klubmøder.
    Regnskabsåret løber fra 1. januar til 31. december, og det er ikke muligt at overføre ubrugte midler til det efterfølgende regnskabsår. Sådan søger du
  • DP refunderer ekstraordinært udgifter til oplægsholder ved klub-arrangementer med max. 10.000,- kr. årligt. Oplægget skal omhandle samarbejde, arbejdsmiljø, konfliktløsning eller lignende til gavn for klubbens formål. Tilskuddet foregår efter først-til-mølle og efter forudgående aftale med os. Send en mail til dp@dp.dk med en beskrivelse af det arrangement, du gerne vil holde. Når arrangementet er godkendt og afholdt kan du søge om godtgørelse af jeres udgifter. Søg godtgørelse af ekstraordinære udgifter

 

Se tillidsrepræsentantens værktøjskasse