Generalforsamling 2024

Generalforsamlingen er to dage i vores fælles forenings tegn. Her kan du se, hvad du kan glæde dig til.

Lørdag

Generalforsamlingen starter kl. 10.30, du kan registrere dig allerede fra kl. 08.30. Der er formiddagskaffe ved ankomst.

Første dag starter med et blik tilbage på de sidste tre år. Forperson Dea Seidenfaden holder oplæg om foreningens arbejde i den afsluttede GF-periode 2021-2024, og derefter skal alle medlemmer godkende foreningens regnskaber.

Herefter kigger vi sammen fremad – først skal vi stemme om forslag til vedtægtsændringer, dvs. forandringer i foreningens regler som kan give nye muligheder for foreningen og for medlemmerne. Forslagene kan både komme fra bestyrelsen og fra medlemmer.

Så er der frokost for alle og netværk.

Arbejdsprogrammet er næste punkt – her fastlægger vi foreningens arbejdsopgaver for de kommende tre år og vi stemmer om, hvilke indsatser foreningen og bestyrelsen skal forpligte sig på at realisere. Hvis du har deltaget i medlemsmøderne og i den efterfølgende afstemning om temaer i efteråret 2023, så har du sikkert en endnu større aktie i, at de vigtige opgaver bliver vedtaget.

Der er eftermiddagskaffe, kage og frugt.

Lørdag aften kl. 19.00 er der medlemsfest med middag, bar og dans. Der er fri bar til middagen slutter kl. 22, herefter selvbetaling.

Søndag

Generalforsamlingens anden dag starter kl. 09.30, og registreringen åbner kl. 08.00. Der er morgenkaffe ved ankomst og lidt spiseligt at starte dagen på.

Arbejdsprogrammet er også på dagsorden søndag, hvor vi stemmer om anden halvdel af indsatserne.

Der er frokost igen ved middagstid.

Når arbejdsprogrammet for 2024-2027 er endeligt vedtaget, står budgettet for tur. Det er foreningens økonomiske ramme for de næste tre år og en vigtig del af at sikre en stærk og sund fagforening.

Der er eftermiddagskaffe og kage til den sidste tørn og søndagens samvær slutter kl. 16.00 med en stor tak til alle.

Efter GF

På generalforsamlingen kan du møde alle kandidater som stiller op til bestyrelsen, Komité for Etik eller som kritisk revisor.

Dagen efter GF, mandag 27. maj 2024, modtager alle medlemmer et link til afstemning om personvalg. Det betyder, at du kan stemme på den person du ønsker, skal være forperson for Dansk Psykolog Forening og hvem du ønsker skal være dine repræsentanter i bestyrelsen, i Komité for etik og som kritisk revisor.

Det er gratis at deltage i generalforsamlingen inkl. forplejning og festmiddag. Du får refusion for overnatning og transport.

Hvis du ikke kan deltage alligevel og glemmer at melde afbud, bliver du opkrævet et gebyr på 150 kroner. Det gælder, hvis du skulle have deltaget fysisk.

Du kan deltage virtuelt i GF24 både lørdag og søndag. Det vælger du, når du tilmelder dig. Du modtager en bekræftelsesmail med et link til GF24, hvor du logger ind og deltager virtuelt.

Her finder du program og materialer, som også vil være i GF-webappen, som du også skal bruge til selve dagene. Alle, der er tilmeldt, modtager en mail med vejledning til at hente web-appen.

Hvis du allerede er tilmeldt, kan du ikke tilmelde dig igen. Du kan derfor indtaste dit navn og e-mail i tilmeldingen, hvor du vil få svar, hvis du allerede er tilmeldt. Tilmeldingen til GF24 kan du ikke se i MitDP.

Du er i øvrigt først tilmeldt, når du modtager en bekræftelsesmail på din tilmelding.

Hvis du vil se, hvad du har tilmeldt dig, skal du logge ind på tilmeldingen. Skriv din e-mail, som du er tilmeldt med og så bliver der sendt en to-faktor-kode til den, som du skal bruge til at logge ind med.

Husk at acceptere cookies, så du får adgang. Cookies ligger i en lille firkantet boks i højre hjørne, hvis du ændrer tilmeldingen fra din pc.

Hvis du vil ændre i din tilmelding, skal du skrive til os på kontaktformularen, så hjælper vi dig med ændringerne.

Ja, det er muligt at deltage enten lørdag eller søndag. Det er også muligt at deltage fysisk den ene dag og online den anden dag. Vi opfordrer til, at du deltager begge dage, så du får det hele med.

Hvis du stiller op til personvalget, skal du deltage fysisk begge dage.

Hvis du deltager fysisk, skal du bruge en web-app for at deltage i GF24. Når GF-webappen er klar, får du en vejledning. Alle materialer som program, forslag til arbejdsprogram og afstemninger til GF-dagene ligger online. Før GF24 modtager du en mail med instruktioner om at tilgå linket til web-appen fra din telefon, tablet eller pc.

Hvis du deltager virtuelt, skal du benytte en streamingplatform og alle materialer som program, forslag til arbejdsprogram og afstemninger til GF-dagene ligger her. Du modtager en vejledning på forhånd. Du skal selv sørge for udstyr i form af en pc eller tablet, ikke telefon samt internetforbindelse, headset og webkamera.

Hvis du er forhindret i at deltage i generalforsamlingen, men gerne vil bruge din stemme, er det muligt at afgive en fuldmagt, så et andet medlem kan stemme for dig.

Sådan gør du:

• Du skal tilmelde dig GF24 og vælge “Deltag via fuldmagt”.
• Herefter får du et link med adgang til GF24, hvor du kan give en fuldmagt til et andet medlem.
• Det andet medlem skal være tilmeldt GF24.
• Det er en god ide, at du på forhånd har lavet en aftale med den person, som stemmer for dig på GF24.
• Når du har givet din fuldmagt, skal du ikke gøre mere.
• Det er registreret, at du kun deltager via fuldmagt og ikke deltager fysisk eller virtuelt.

Hvis du vil melde afbud, skal du skrive til os på kontaktformularen, så hjælper vi dig.

Hvis du stadig gerne vil bruge din stemme, er det muligt at afgive en fuldmagt, så et andet medlem kan stemme for dig.

Du kan kun afgive din fuldmagt til et andet medlem, som er tilmeldt generalforsamlingen 2024. Det kræver, at I begge er tilmeldt GF24.

For at afgive fuldmagt skal du bruge GF-webappen og vælge ’afgiv fuldmagt’. Herefter kan du vælge, hvilket medlem du vil overdrage fuldmagten til. Du får besked, så snart GF-webappen er tilgængelig.

Det er en god ide, at du på forhånd har lavet en aftale med den person, som stemmer for dig på GF.

Du kan møde alle kandidaterne i GF-appen og her på dp.dk, hvor de præsenterer sig selv med en tekst og en video.

Du kan godt deltage i GF24 uden at give dit samtykke til, at vi deler oplysninger om dig. Hvis du gerne vil have det fulde udbytte af GF24, anbefaler vi, at du giver samtykke. Samtykket betyder, at hvis du vil have ordet eller stiller dig på talerstolen, tilgængeliggør vi det via livestreaming til alle deltagere både fysisk og virtuelt. Formålet er, at alle deltagere skal kunne se, hvem der har ordet.

GF24 bliver ikke optaget. Efter GF24 får du mulighed for at læse referatet fra dagene og se, hvem der blev valgt til personvalget.

Transport: Du får dækket dine udgifter til transport med det billigste transportmiddel. Gerne offentlig transport. Vi opfordrer til at anvende offentlig transport.

Overnatning: Du får dækket dine udgifter til overnatning fra lørdag til søndag på op til 1.225 kr.
Det er muligt at booke overnatning på Aarhus Congress Center, hvor der er 100 værelser til rådighed. Her koster et værelse med DP-rabat 1.495 kroner inkl. morgenmad, så din egenudgift vil dermed blot være på 270 kroner. Du skal booke via dette speciallink direkte på hotellets hjemmeside senest 27. marts 2024.

Hvis I vil bo flere på samme værelse, kan I stadig kun få refusion for et standardværelse. Det er ikke muligt at opgradere værelset med rabatkoden. Hvis I bor flere sammen, er det vigtigt, at det kun er den, der har booket værelset, der søger om refusion. Når du søger om refusion, skal du i kommentarfeltet skrive det fulde navn og medlemsnummer på den, du har værelse med.

Du er velkommen til at finde billigere alternativer på andre hoteller i Aarhus.

Vær opmærksom på, at der kan gå op til tre uger fra du har afregnet i afregningssystemet til du modtager penge for dit udlæg.

Sådan gør du

• Du modtager en mail, når afregningen er åben. Det er nemlig først muligt at afregne med dig, når generalforsamlingen er overstået.
• For at få refunderet dine rejseomkostninger eller udgifter til overnatning skal du logge på www.zexpense.dk
• Her skal du uploade din originale kvitteringer og billetter.
• Har du ikke tidligere modtaget login, skal du benytte din mail tilknyttet Mit DP og klikke på “glemt kode”, så modtager du en mail. Sker det ikke, skal du sende en mail til regnskab@dp.dk, så sørger vi for, at du får adgang.
• Se hvordan du bruger afregningssystemet

GF24 foregår hver anden gang i København og hver anden gang i Jylland. På den måde er der lige rejseaktivitet for alle medlemmer på tværs af landet.

Er du i bil er det muligt at parkere ved Aarhus Congress Center. Husk at deaktivere automatisk kameraparkering på forhånd hvis du vil have en gratis voucher af hotellet i frokostpausen.